1. Introdução
Estes Termos e Condições regulam a relação entre a Astrolab Consultoria Empresarial, pessoa jurídica com endereço na Rua Bento Gonçalves 1240, Centro, Pelotas, RS, 96015-260 (Astrolab), e o cliente que contrata seus serviços (Cliente).
Ao aceitar um orçamento, assinar uma proposta ou efetuar pagamento, o Cliente declara ter lido e concordado integralmente com os termos aqui descritos. Caso tenha dúvidas, entre em contato antes de formalizar a contratação.
2. Descrição dos Serviços
A Astrolab oferece os seguintes serviços de consultoria empresarial:
Revisão de Design Organizacional
Projeto de seis semanas que mapeia estruturas organizacionais e propõe alternativas com seus respectivos pontos de atenção. Valor: R$ 4.300.
Sessões de Reflexão Trimestral
Programa anual de quatro sessões de duas horas, presencial ou por vídeo, para fundadores e lideranças sênior. Valor: R$ 1.700.
Briefing Pontual por Tema
Documento escrito de seis a oito páginas sobre um tema específico, elaborado a partir de fontes públicas. Prazo de entrega: até duas semanas. Valor: R$ 700.
Os serviços acima não constituem assessoria jurídica, regulatória ou de investimento sobre casos específicos, e tampouco substituem a avaliação de profissionais habilitados em suas respectivas áreas.
3. Processo de Contratação
A contratação se inicia com o envio de uma proposta formal pela Astrolab por e-mail. A proposta descreve o escopo do serviço, o prazo estimado, o valor e as condições de pagamento.
O vínculo contratual se estabelece quando o Cliente aceita a proposta por escrito (e-mail é suficiente) ou efetua o primeiro pagamento, o que ocorrer primeiro.
Eventuais alterações de escopo devem ser documentadas por e-mail e podem implicar ajuste de prazo e valor. Não serão consideradas mudanças de escopo comunicadas verbalmente sem confirmação escrita posterior.
4. Condições de Pagamento
As condições de pagamento são definidas em cada proposta. O modelo padrão é:
- — Revisão de Design Organizacional: 50% na aceitação da proposta; 50% na entrega do relatório final.
- — Sessões de Reflexão Trimestral: Valor integral na aceitação, ou por sessão conforme acordado.
- — Briefing Pontual: Pagamento integral antes do início da elaboração.
Pagamentos em atraso por mais de dez dias corridos podem resultar na suspensão temporária do serviço em andamento. Valores não pagos estão sujeitos à atualização monetária pelo IPCA e multa de 2% ao mês.
As formas de pagamento aceitas (PIX, boleto, transferência) são indicadas em cada proposta. A Astrolab emitirá nota fiscal referente a todos os valores recebidos.
5. Cancelamento e Reembolso
O Cliente pode solicitar o cancelamento do serviço a qualquer momento por e-mail. As condições de reembolso variam conforme o estágio de execução:
- — Antes do início: Reembolso integral dos valores pagos, deduzidas eventuais despesas já incorridas e devidamente documentadas.
- — Durante a execução: Reembolso proporcional à parte não executada, conforme avaliação conjunta.
- — Após a entrega final: Não há reembolso após a entrega do produto final ao Cliente.
A Astrolab reserva-se o direito de encerrar a prestação de serviços em caso de comportamento inadequado, descumprimento de obrigações contratuais pelo Cliente ou circunstâncias que tornem a continuidade inviável. Nesse caso, os valores proporcionais ao trabalho realizado não serão devolvidos.
6. Entregáveis e Prazos
Os entregáveis e prazos de cada serviço são definidos na proposta. A Astrolab se compromete a cumprir os prazos estabelecidos, desde que o Cliente forneça as informações e o acesso necessários dentro dos prazos combinados.
Atrasos causados por demora do Cliente em fornecer materiais, dados ou aprovações não serão imputados à Astrolab. O prazo será reajustado proporcionalmente.
Rodadas de revisão são incluídas conforme especificado na proposta. Revisões adicionais fora do escopo acordado podem ser realizadas mediante complementação de valor.
7. Confidencialidade
A Astrolab trata como confidenciais todas as informações fornecidas pelo Cliente no contexto dos serviços contratados — incluindo dados organizacionais, financeiros, estratégicos e operacionais — e não as divulga a terceiros sem autorização prévia por escrito.
Essa obrigação permanece vigente por cinco anos após o encerramento da relação contratual, salvo disposição mais ampla acordada em contrato específico.
Não se considera confidencial a informação que: (a) seja de domínio público no momento do recebimento; (b) se torne pública por razão alheia à Astrolab; (c) seja legalmente exigida por autoridade competente, caso em que a Astrolab notificará o Cliente na extensão permitida por lei.
8. Propriedade Intelectual
Após a quitação integral dos valores devidos, os relatórios, documentos e materiais escritos entregues ao Cliente passam a ser de sua propriedade para uso interno. O Cliente pode compartilhá-los internamente sem restrições.
A metodologia, os modelos de análise, os frameworks e os processos de trabalho utilizados pela Astrolab permanecem de titularidade da empresa e não são transferidos ao Cliente.
A reprodução ou redistribuição pública dos materiais entregues — total ou parcial — para fins comerciais requer autorização prévia por escrito da Astrolab.
9. Limitação de Responsabilidade
Os serviços da Astrolab consistem em análise, reflexão e elaboração de documentos com base em informações fornecidas pelo Cliente e em fontes públicas. A Astrolab não é responsável por decisões de negócio tomadas pelo Cliente com base nos entregáveis.
Em nenhuma hipótese a responsabilidade total da Astrolab perante o Cliente, por qualquer causa, excederá o valor efetivamente pago pelo serviço específico ao qual a reclamação se refere.
A Astrolab não se responsabiliza por danos indiretos, lucros cessantes, perda de oportunidade ou danos reputacionais resultantes do uso ou da não utilização dos materiais entregues.
10. Modificações destes Termos
A Astrolab pode atualizar estes Termos periodicamente. Alterações relevantes serão comunicadas por e-mail aos Clientes com contratos ativos com antecedência mínima de quinze dias.
A versão vigente está sempre disponível em astrolar.biz/terms-conditions.html. A data da última atualização consta no topo deste documento.
11. Legislação Aplicável
Estes Termos são regidos pelas leis brasileiras, incluindo o Código Civil (Lei 10.406/2002), o Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990) quando aplicável, e a Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD (Lei 13.709/2018) no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais.
As partes elegem o foro da Comarca de Pelotas, RS, como competente para dirimir eventuais controvérsias oriundas destes Termos, renunciando a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
12. Contato
Dúvidas sobre estes Termos podem ser enviadas para:
Astrolab Consultoria Empresarial
Rua Bento Gonçalves 1240, Centro, Pelotas, RS, 96015-260